Plusieurs démarches sont obligatoires lors de l’organisation d’une manifestation sur le territoire communal. Informez-vous sur les démarches à effectuer et les formulaires à transmettre.

Demander l’autorisation auprès du Maire

L’organisation de toute manifestation nécessite l’autorisation du Maire. Vous devez adresser, au moins 2 mois avant la date prévue de l’évènement, le Formulaire de déclaration d’une manifestation.

formulaire-declaration-manifestation

Dossier de sécurité en cas de changement d’affectation des locaux

Lorsque l’utilisation d’une salle communale implique un changement d’affectation de l’usage des locaux (ex : spectacle dans une salle de sports, … ), l’association, en lien avec la Commune, doit déposer un dossier de sécurité dans le cadre des réglementations nationales. Aussi, il revient à l’association d’informer la Commune d’un tel type d’évènement au moins deux mois à l’avance. Une fois le dossier compléter par l’association et remis en Mairie, il sera ensuite transmis aux pompiers pour avis et recommandations.

L’association s’engage à respecter ces recommandations, même si cela implique des changements dans l’organisation de son évènement.

Fiche technique sécurité 2017

Demander des autorisations particulières

Toutes les demandes à effectuer

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Bénéficier d’une aide technique

La Ville d’Écouflant met à disposition des associations du matériel municipal pour l’organisation de manifestations.

Pour obtenir le matériel souhaité, la demande doit être effectuée 2 mois avant et au plus tard 15 jours avant la manifestation, selon les modalités suivantes :

 

Bénéficier d’une mise à disposition ponctuelle de salle

Une mise à disposition gratuite est accordée aux associations une fois par an exclusivement pour les salles suivantes :

  • Les Champs du Bourg
  • La Salle festive

Selon la disponibilité, la Ville peut mettre à disposition gracieusement des salles de réunion aux associations qui organisent leur assemblée générale en semaine du lundi au jeudi soir.

Pour pré-réserver une salle :

Faire un appel à bénévoles

Vous avez besoin de bénévoles dans l’organisation de votre manifestation ?

Pensez à lancer un appel à bénévoles en remplissant le Formulaire Appel à bénévoles.

Votre recherche sera communiquée aux Écouflantais sur la page Je participe à la vie d’Écouflant.

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